प्रियांशु कुमार समस्तीपुर बिहार
जिलाधिकारी एवं पुलिस अधीक्षक के संयुक्त अध्यक्षता में नगर पालिका आम चुनाव 2022 से संबंधित सभी कोषांग के पदाधिकारियों के साथ किया बैठक!
इस बैठक में सभी कोषांगों के वरीय एवं नोडल पदाधिकारी, अपर समाहर्ता, अपर समाहर्ता लोक शिकायत, नगर आयुक्त एवं उप निर्वाचन पदाधिकारी उपस्थित थे।
बैठक में जिलाधिकारी द्वारा निम्नांकित निर्देश दिए गए:
1. नगरपालिका आम चुनाव 2022 का प्रेस नोट विभाग द्वारा जारी किया गया है। सभी कोषांग अपना टाइमलाइन बना ले एवं उसके तहत कार्य करना सुनिश्चित करेंगे। ईवीएम कोषांग अंतर्गत FLC के कार्य हेतु अभी से तैयारी कराने का निर्देश नोडल पदाधिकारी को दिया गया।
2. मतपत्र कोषांग -मतपत्र कोषांग के नोडल पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि मतपत्र किस कलर व किस साइज में छपवाना है, विभाग द्वारा निर्देश जारी कर दिया गया है। इसके लिए अभी से एक्सरसाइज कर ले। निरीक्षण जरूर करवा लें। सैंपल वाइज उस कलर के पेपर पर दूसरा चीज भी छपवा कर देख लेंगे कि कैसा छप रहा है।
3. नोडल सामग्री कोषांग को निर्देश दिया गया कि सामग्री का टेंडर ससमय कर ले। सभी कोषांग अपनी अपनी सामग्रियों का आकलन कर लें एवं सूची तैयार कर एक साथ सामग्री कोषांग को दे।
4. कार्मिक कोषांग के नोडल पदाधिकारी द्वारा बताया गया कि दोनों चरण के मतदान के लिए चेक लिस्ट बना लिया गया है। एवं इस चुनाव हेतु गाइडलाइन नहीं दिया गया है गाइडलाइन की प्रतीक्षा किया जा रहा है।
जिलाधिकारी द्वारा नोडल पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि कार्मिक कोषांग से संबंधित आईटी सहायक रिजर्व कर रख ले एवं चुनाव में प्रयुक्त होने वाले कर्मियों की सूची (मैन पावर) की समुचित उपलब्धता अभी से तैयार कर ले। नई गाइडलाइन के प्रतीक्षा में नहीं रहना है। शेड्यूल दिशा निर्देश बिल्कुल क्लियर है। पूर्व के गाइडलाइन के अनुसार ही कार्य करने हेतु निर्देशित किया गया।
5. वीसी के माध्यम से जुड़े सभी RO एवं ARO को निर्देश दिया गया कि सभी राजनीतिक पार्टियों के साथ अपने स्तर से एक बैठक करें। नए नगर निकाय बने हैं। इसीलिए वोटर लिस्ट भी नए है। इससे सभी पार्टियों के जनप्रतिनिधियों को अवगत कराना सुनिश्चित करेंगे।
6. नॉमिनेशन कोषांग के नोडल पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि सभी प्रपत्र अद्यतन होना चाहिए। चेक लिस्ट के बारे में सही जानकारी देकर हेल्पडेस्क की व्यवस्था करेंगे। सभी आरओ/एआरओ इस बात का विशेष ध्यान रखेंगे की विधि व्यवस्था की समस्या उत्पन्न ना हो। प्रतीक चिन्ह देते समय विशेष ध्यान देने की जरूरत है। स्क्रुटनी और नॉमिनेशन के लिए विभाग के गाइडलाइन के अनुसार सावधानीपूर्वक कार्य करना है।
7. सभी आरओ एवं एआरओ को निर्देश दिया गया कि जिले में कुल 507 बूथ बनाए गए हैं। सभी आरओ/ एआरओ स्वयं जाकर सभी बूथ देख ले, उप निर्वाचन पदाधिकारी बूथ क्रमांक भी ससमय लिखवाना सुनिश्चित करेंगे। थाना प्रभारी के साथ एचएस, संवेदनशील, पहुंच पथ, कम्युनिकेशन प्लान इत्यादि ससमय करवाना सुनिश्चित करेंगे।
8. आदर्श आचार संहिता कोषांग के नोडल पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि जिले में आचार संहीता लागू कर दिया गया है। अतः आदर्श आचार संहिता के जारी गाइडलाइन के नियमानुसार पालन करवाना सुनिश्चित करेंगे। लाउडस्पीकर/ विधि व्यवस्था/ गाड़ियों के परमिशन/ गाड़ियों में झंडा लगवाना/गाड़ियों से प्रचार-प्रसार करवाना/लाउडस्पीकर व ध्वनि विस्तारक यंत्र की संख्या इत्यादि से संबंधित सक्षम पदाधिकारी से आदेश लेकर ही कार्य करना सुनिश्चित करवाने का निर्देश दिया गया। विधि व्यवस्था संबंधित सभी प्रपत्र कार्रवाई हेतु भेज देने का निर्देश दिया गया।
9. विधि व्यवस्था कोषांग के नोडल पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि 17 बिंदु का प्रपत्र को अनुमंडल पदाधिकारी के समन्वय से आज ही भर कर जिलाधिकारी को प्रेषित करें।
10. नॉमिनेशन के लिए गाड़ियों की परमिशन नहीं दिए जाने हेतु विभाग द्वारा निर्देश प्राप्त है, जिसका अनुपालन करने हेतु सभी आरो एवं एआरओ को निर्देशित किया गया।
11. निर्वाचन संबंधी सभी नोटिफिकेशन ससमय आरओ एआरओ एवं अन्य को पहुंचते रहे, यह निर्देश उप निर्वाचन पदाधिकारी को दिया गया।
12. परिवहन कोषांग के नोडल पदाधिकारी द्वारा बताया गया कि आवश्कता अनुसार वाहनों का आकलन कर लिया गया है। जिलाधिकारी द्वारा कोषांग को एक्टिवेट/सक्रिय करने का निर्देश दिया गया।
13. मीडिया कोषांग के नोडल पदाधिकारी को लॉ एंड ऑर्डर संबंधित चीजें भी साझा करने का निर्देश दिया गया।
14. कार्मिक कल्याण कोषांग के नोडल पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि खाना एवं अन्य व्यवस्था से संबंधित किसी भी प्रकार की शिकायत ना हो, यह सुनिश्चित करेंगे।
14. जहां प्रथम चरण में चुनाव होना है, वहां के संबंधित प्रखंड व अंचल अधिकारी के साथ एक बैठक कर उन्हें विभागीय सभी गाइड लाइन की जानकारी एवं अन्य संबंधित जानकारी सोमवार को बैठक के माध्यम से देने का निर्देश उप निर्वाचन पदाधिकारी को दिया गया।
15. शत प्रतिशत आधार सीडिंग करने वाले 22 बीएलओ/संबंधित कर्मियों को जिलाधिकारी,पुलिस अधीक्षक एवं जिला स्तरीय पदाधिकारियों द्वारा उत्कृष्ट कार्य हेतु प्रशस्ति पत्र देकर सम्मानित किया गया।
